Urząd Miejski w Sośnicowicach

Sośnicowice,dnia 23.11.2009r.

BURMISTRZ
SOŚNICOWIC
ZP/25/2009

OGŁOSZENIE

o wszczęciu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę o szacunkowej
wartości zamówienia poniżej 206 000 euro

Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23.11.2009r. pod numerem: 218543

Zamawiający:
Gmina Sośnicowice
ul. Rynek 19, 44-153
tel./fax (032) 2387191, (032) 2387550
NIP: 969 14 22 687; REGON: 276257788

Przedmiot zamówienia:
Dostawa sprzętu i oprogramowania dla projektu pn.: “e-Urząd w Sośnicowicach – Budowa elektronicznej platformy usług administracji publicznej wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów ” – CPV 72.26.00.00-5; 72.26.30.00-6; 72.26.50.00-0; 72.26.70.00-4; 30.20.00.00-1; 50.31.20.00-5;79.63.20.00-3.
Zamówienie składa się z dwóch części:

Część A obejmująca:
• Dostawę Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów:
• Zakup 1 instalacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wraz z udzieleniem licencji, obejmujących wszystkie elementy Systemu oraz Oprogramowanie Wspomagające,
• wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla 38 Użytkowników, w oparciu o 1 instalację SEOD oraz 3 niezależne Instancje (1 dla Urzędu Miasta Sośnicowice,1 dla Ośrodka Pomocy Społecznej i 1 dla Zespołu Ekonomiki Oświaty, Zdrowia i Kultury).
• Przeprowadzenie szkoleń dla 38 Użytkowników w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Systemu,
• Wdrożenie ścieżek Przepływu Pracy zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
• Dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie sprzętu Infrastruktury składającej się na Platformę Teleinformatyczną e-urząd
• Udzielenie min. 3-letniej gwarancji na sprzęt i 5 – letniej gwarancji na oprogramowanie – System Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz świadczenie Asysty technicznej.

Część B obejmująca:
• Dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie sprzętu i oprogramowania oraz wdrożenie i uruchomienie Komponentu Komunikacyjnego z SEKAP (ESP,HSM,SPE,MWD,MFE,BI) jako platformy usług publicznych realizowanych drogą elektroniczną dla obywateli realizowanego przez jednostkę Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
• Udzielenie min. 3-letniej gwarancji na sprzęt i 5 – letniej gwarancji na oprogramowanie – Komponent Komunikacyjny oraz świadczenie Asysty technicznej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera część III SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.

Projekt finansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013.

Termin wykonania zamówienia: 30.09.2010 r.

Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

Dla części A:
- cena – 100 %
Dla części B:
- cena – 100 %

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
• Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (i przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeśli dotyczy) tj.: wykażą, iż:
dla Części A
1. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom / usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj.:
a) minimum dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa, instalacja i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla min. 25 użytkowników z czego co najmniej jedno zamówienie było wykonane na rzecz jednostki samorządu terytorialnego realizującego współpracę z SEKAP, przy czym wymaga się, aby zamówienia te polegały na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów, do którego wykonawcy przysługiwało co najmniej prawo dysponowania produktem w zakresie umożliwiającym przeniesienie licencji na zamawiającego oraz dokonywania przez wykonawcę zmian uwzględniających szczególne potrzeby zamawiającego.
b) minimum jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa wraz z opieką serwisową i gwarancyjną sprzętu komputerowego wraz z instalacją o wartości min. 75.000 PLN.
2. dysponują następującymi osobami z obszaru elektronicznej administracji:
a) minimum 1 specjalistą z doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi potwierdzone minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierownika projektu informatycznego lub teleinformatycznego.
b) minimum 2 specjalistami z doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty w przynajmniej w dwóch projektach z tego zakresu przy czym każdy z projektów musiał obejmować wdrożenie systemu dla co najmniej 25 użytkowników.
dla Części B:
1. wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom / usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj.:
a) minimum dwa zamówienie, których przedmiotem była dostawa, instalacja i wdrożenie Komponentu Komunikacyjnego z SEKAP jako platformy usług publicznych realizowanych lub inna integracja oprogramowania teleinformatycznego obejmująca integrację oprogramowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów z platformą elektronicznych usług publicznych.
2. dysponują następującymi osobami:
a) minimum 1 specjalistą z doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi potwierdzone minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierownika projektu informatycznego lub teleinformatycznego.
b) minimum 2 specjalistami z doświadczeniem zawodowym w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia Komponentu Komunikacyjnego z SEKAP jako platformy usług publicznych realizowanych lub innej integracji oprogramowania teleinformatycznego obejmująca integrację oprogramowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów z platformą elektronicznych usług publicznych lub we wdrażaniu Elektronicznych Obiegów Dokumentów lub we wdrażaniu z platform elektronicznych usług publicznych.

Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. wykażą:
dla Części A
1. Posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową do bieżącego finansowania zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 PLN; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie.
2. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o wysokości sumy ubezpieczenia (określonej w PLN) nie mniejszej niż 50.000 PLN. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie.
dla Części B
1. Posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową do bieżącego finansowania zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 PLN; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie.
2. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o wysokości sumy ubezpieczenia (określonej w PLN) nie mniejszej niż 50.000 PLN. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie załączonych do oferty:
- oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 1 lub 1A do IDW) oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 7 IDW SIWZ.
Nie spełnienie tych wymogów skutkuje odrzuceniem oferty.
Wadium: wymagane w wysokości 2 000,00 PLN dla części A oraz 1 500,00 PLN dla części B w formie określonej w SIWZ
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – liczba części – 2
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje:
• prowadzenia aukcji elektronicznej,
• ustanawiania dynamicznego systemu zakupów,
• zawierania umów ramowych.

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami można pobrać ze strony internetowej http://sosnicowice.i-gmina.pl/przetargi-w-2009-r. i w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Miejski w Sośnicowicach
ul. Rynek 19, 44-153 Sośnicowice
tel/fax (032) 2387191, (032) 2387550

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Miejski w Sośnicowicach
ul. Rynek 19, 44-153 Sośnicowice w sekretariacie (pok. 9)
do dnia 10.12.2009r. do godziny 11:30

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.12.2009r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego –
44-153 Sośnicowice ul. Rynek 17 (salka konferencyjna)

Szczegółowe informacje dotyczące postępowania przetargowego udzialane są w Urzędzie Miejskim w Sośnicowicach, 44-153 Sośnicowice ul. Rynek 19 w godz. 8:00-14:00.

Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:
Waldemar Urbanek – Sekretarz Komisji Przetargowej; tel: (032) 2387191 wew. 316
Paweł Nawara – informatyk; tel: (032) 2387191 wew. 318