Urząd Miejski w Sośnicowicach

Na podstawie art. 4 pkt 8. ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 t.j. z późń. zm.) oraz §12 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Sośnicowicach (Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 107/08 Burmistrza Sośnicowic z dnia 17.10.2008 r.) zapraszamy w trybie zapytania ofertowego do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu Strategii Rozwoju Gminy Sośnicowice.

Zamawiający:  Gmina Sośnicowice, ul. Rynek 19, 44-153 Sośnicowice, NIP: 969 14 22 687                                                       

I.            1) Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentu pn.: Strategia Rozwoju Gminy Sośnicowice na lata 2013 – 2025, zgodnie z wszelkimi wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie.

Kod CPV - 73220000-0Usługi doradcze w zakresie rozwoju

2) Struktura strategii powinna obejmować minimum następujący zakres danych:

a) Diagnoza sytuacji

- Przestrzeń i środowisko

·         Umiejscowienie gminy w województwie i kraju

·         Charakterystyka sieci osadniczej

·         Opis zasobów naturalnych

·         Opis zasobów kulturowych

- Sfera społeczna

·         Demografia (liczba ludności, przyrost naturalny oraz migracje, struktura wiekowa ludności)

·         Poziom wykształcenia

·         Rynek pracy (liczba i struktura pracujących, poziom bezrobocia, źródła utrzymania, dochody gospodarstw domowych)

·         Uczestnictwo w kulturze

- Sfera gospodarcza

·         Główni pracodawcy

·         Struktura podstawowych branż gospodarki (rolnictwo, przemysł, usługi, w tym turystyka)

·         Ilość podmiotów gospodarczych i osób zatrudnionych w poszczególnych sektorach

- Infrastruktura techniczna

·         Komunikacyjna

·         Ochrony środowiska: wodno – kanalizacyjna, gospodarki odpadami (w tym stan infrastruktury i liczba osób z niej korzystających)

·         Energetyczna

- Infrastruktura społeczna

·         Edukacyjna

·         Sportowa

·         Kultury

·         Ochrony zdrowia i opieki społecznej

- Zarządzanie

·         Możliwości budżetowe gminy (przychody, struktura wydatków)

·         Planowanie strategiczne (opracowane programy średniookresowe) i promocja gminy

·         Kapitał społeczny (liczba organizacji pozarządowych, aktywność mieszkańców, aktywność wyborcza)

b) Analiza SWOT

c) Misja i wizja strategii (cel generalny)

d) Cele strategiczne (obszary priorytetowe)

e) Cele operacyjne oraz proponowane kierunki działań

f) Zgodność ze strategicznymi dokumentami

g) System wdrażania i monitorowania

h) Źródła finansowania

i) Opis konsultacji społecznych

j) Wieloletni Plan Inwestycyjny (Wieloletnia Prognoza Finansowa)

3) Zakres realizacji usługi obejmuje także:

a) przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych dokumentu, a także organizację i przeprowadzenie spotkań informacyjnych: z mieszkańcami gminy, z organizacjami pozarządowymi, z radnymi, z sołtysami, z pracownikami urzędu, z przedsiębiorcami, itp.

b) przeprowadzenie badań społecznych: zbieranie wniosków, uwag, ankietyzacja itp. oraz merytoryczne opracowanie zebranych danych

c) przygotowanie systemu monitorowania i ewaluacji realizacji Strategii oraz wszelkich niezbędnych dokumentów wykonawczych (np. listy wskaźników, metodologii określania ich wartości bazowych i docelowych, częstotliwości ich monitorowania,wzór protokołu sprawdzającego postępy w realizacji Strategii itp.)

d) Przygotowanie wniosku o wydanie opinii w trybie przepisów art. 46, 48 i art. 57 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. Nr 199, poz. 1227 z późno zm.) do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w sprawie konieczności/lub jej braku sporządzenia Prognozy Oddziaływania na Środowisko oraz uwzględnienie ewentualnych uwag RDOŚ w Strategii.

e) prezentacja Strategii na Komisjach oraz Sesjach Rady Miejskiej

  II.            Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 14.06.2013r.

 III.            Cena jest jedynym kryterium oceny ofert

IV.            Wymagania wobec Wykonawcy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

-         posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi oraz dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

-         w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu strategii rozwoju lokalnego szczebla wojewódzkiego, powiatowego lub gminnego potwierdzone referencjami (Załącznik nr 3).

 V.            Sposób przygotowania oraz miejsce złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego dokumentu osobiście, przesłać pocztą, faksem lub e-mailem (podpisany skan oryginału) na adres siedziby Zamawiającego, tj. Gmina Sośnicowice, ul. Rynek 19, 44-153 Sośnicowice, fax: 32 2387550,
e-mail: um@sosnicowice.pl. Do oferty należy dołączyć wypełniony załącznik nr 3.

VI.            Termin złożenia oferty.

 Ofertę należy złożyć do dnia 13.03.2013r.do godz. 12:00

VII.            Szczegółowe informacje:

Piotr Cieślok – inspektor ds. inwestycji - Urząd Miejski w Sośnicowicach, ul. Rynek 19, pok. Nr 15, tel. 32 2387191 wew. 331; email: cieslok@sosnicowice.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z Oferentami w przypadku, gdy zaproponowane oferty cenowe przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację niniejszego Zamówienia.

UWAGI I WYJAŚNIENIA

28.02.2013 - Z uwagi na pojawiające się pytania uprzejmie wyjaśniamy, iż cena ofertowa powinna mieć charakter ryczałtowy i powinna być tak skalkulowana aby obejmowała wszystkie niezbędne koszty wymagane do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. opracowania dokumentu finalnego pn.: Strategia Rozwoju Gminy Sośnicowice na lata 2013 - 2015 - w tym również koszty związane z ewentualną koniecznością przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

04.03.2013 - Z uwagi na pojawiające się pytania uprzejmie wyjaśniamy, iż zgodnie z zapisami w:
Zaproszeniu do składania ofert pkt. 3. 

"3) Zakres realizacji usługi obejmuje także:

a) przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych dokumentu, a także organizację i przeprowadzenie spotkań informacyjnych: z mieszkańcami gminy, z organizacjami pozarządowymi, z radnymi, z sołtysami, z pracownikami urzędu, z przedsiębiorcami, itp.

b) przeprowadzenie badań społecznych: zbieranie wniosków, uwag, ankietyzacja itp. oraz merytoryczne opracowanie zebranych danych"

oraz w projekcie umowy § 2 pkt. 2

"2) przygotowanie wszelkich materiałów niezbędnych do przeprowadzania badań, ankiet analiz, a także materiałów informacyjnych i prezentacji multimedialnych."

etap analityczno-diagnostyczny powinien być poprzedzony badaniami opinii publicznej, na próbie badawczej obejmującej ok. 400 osób (lecz nie mniej niż minimalna próba badawcza przy założeniu minimalnych akceptowalnych socjologicznie parametrów badań opinii publicznej tj. poziom ufności = 95%, błąd oszacowania = 5%, liczba mieszkańców Gminy Sośnicowice = 8646)

Informujemy ponadto, iż w ramach Zamówienia Wykonawca powinien przeprowadzić minimum 9 spotkań konsultacyjnych (minimum jedno w każdej miejscowości Gminy Sośnicowice). Spotkania te mogą być przeznaczone dla wszystkich grup społecznych danej miejscowości jednorazowo (tj. dla mieszkańców,  organizacji pozarządowych, radnych, sołtysów, przedsiębiorców, itp. - bez konieczności organizowania odrębnych spotkań dla poszczególnych grup społecznych)

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY

Po szczegółowej analizie złożonych w niniejszym postępowaniu ofert, Zamawiający jako najkorzystniejszą wybrał ofertę firmy MM Marketing i Innowacje Sp. z o.o., ul. Ciołka 12/428, 01-402 Warszawa, NIP: 5272665259 wykonania przedmiotu zamówienia za cenę brutto: 9 500,00 PLN