Szkoła Podstawowa im. Juliusza Rogera w Sośnicowicach prowadzi następujące rejestry, ewidencje:
- Ewidencja majątku
- Ewidencja akt osobowych
- Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły
- Księga zastępstw
- Księga zarządzeń dyrektora
- Księga ewidencji dzieci
- Księga uczniów
- Rejestr wydanych legitymacji szkolnych i pracowniczych
- Rejestr wyjść i wyjazdów służbowych
Szkoła posiada również regulaminy i procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych:
- Regulamin pracy
- Regulamin Zakładowego funduszu świadczeń Socjalnych
- Regulamin Rady Pedagogicznej
- Regulamin Rady Rodziców
- Regulamin Samorządu Uczniowskiego
- Regulamin wycieczek szkolnych
- Regulamin oceniania nauczycieli
- Regulamin boiska szkolnego i sali gimnastycznej
- Regulamin pracowni komputerowej
- Regulamin biblioteki
- Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego
- Regulamin dowozu dzieci do szkoły
- Regulamin pełnienia dyżurów w czasie przerw
- Regulamin podziału środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli
- Regulamin udzielania zamówień publicznych
- Procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych:
- Zachowanie uniemożliwiające prowadzenie lekcji
- Uszkodzenie lub zniszczenie mienia szkolnego
- Kradzieże na terenie szkoły
- Wypadek podczas zajęć szkolnych, zajęć pozalekcyjnych, przerw śródlekcyjnych oraz na świetlicy szkolnej
- Nagła niedyspozycja zdrowotna ucznia, zasłabnięcie
- Posiadanie przez uczniów narzędzi, przedmiotów substancji niebezpiecznych
- Używanie przez ucznia substancji odurzających i uzależniających
- Ucieczka, wagary, liczne nieobecności
- Postępowanie w sytuacji zachowania agresywnego wobec uczniów, nauczycieli i innych pracowników szkoły oraz osób przebywających
w szkole - Oddalenie się ucznia od grupy w czasie wycieczki szkolnej
- Podejrzenie nadużywania mediów elektronicznych. Korzystanie z telefonu komórkowego oraz innych urządzeń elektronicznych podczas zajęć szkolnych